Cách gửi email không vào spam (Hiệu quả & An toàn)
Cách gửi email không vào spam đòi hỏi rất nhiều chuyên môn. Nếu như thành công nó sẽ giúp tiết kiệm chi phí, tuy nhiên rất nhiều doanh nghiệp gặp tình trạng email gửi đi nhưng rơi vào spam, không đến được hộp thư chính của khách hàng.
Vậy cách gửi email hàng loạt mà không vào spam là gì? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả.
Vì sao gửi email dễ vào spam?
- Gửi email từ domain chưa uy tín
- Nội dung email trùng lặp, spam từ khóa
- Danh sách email kém chất lượng
- Gửi số lượng lớn trong thời gian ngắn
Các hệ thống mail như Gmail, Outlook đều có bộ lọc rất nghiêm ngặt. Chỉ cần vài tín hiệu xấu, email của bạn sẽ bị đánh dấu spam ngay lập tức.
Cách gửi email không vào spam
1. Sử dụng danh sách email chất lượng (data sạch)
Chỉ nên gửi email đến những địa chỉ hợp lệ, có tương tác. Tránh mua data trôi nổi hoặc email không rõ nguồn gốc.
Tham khảo tiêu chí data hợp pháp tại Mailchimp.
2. Warm-up email trước khi gửi hàng loạt
Email mới tạo hoặc domain mới cần gửi từ từ, tăng dần số lượng mỗi ngày để tạo độ uy tín với hệ thống mail.
3. Nội dung email tự nhiên, không spam
Hạn chế dùng các từ dễ bị đánh dấu spam như: miễn phí, khuyến mãi sốc, click ngay… Thay vào đó, nội dung nên mang tính chia sẻ và cung cấp giá trị.
4. Sử dụng phần mềm gửi email chuyên dụng
Kết hợp email marketing với các kênh khác
Để tăng hiệu quả, doanh nghiệp nên kết hợp email marketing với các kênh khác như Zalo, SMS hoặc telesales.
Bạn có thể tham khảo thêm: phần mềm gửi tin nhắn Zalo tự động để đa dạng hóa kênh tiếp cận khách hàng.
Kết luận
Áp dụng đúng cách gửi email hàng loạt mà không vào spam sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng tỷ lệ mở email và nâng cao hiệu quả marketing. Việc sử dụng công cụ hỗ trợ phù hợp là yếu tố quan trọng để đảm bảo chiến dịch email luôn an toàn và bền vững.
